Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

GemmeCotti srl in qualità di Titolate del Trattamento e in osservanza del regolamento UE 2016/679, intende fornire le dovute informazioni in ordine alle finalità, le modalità di trattamento, l’ambito di comunicazione, la natura e il conferimento dei Vostri dati in nostro possesso.

Finalità, fondamenta giuridiche, natura del Trattamento:

• I dati vengono trattati, senza il consenso degli Interessati (art. 6, lett. c, f GDPR)
– in relazione alle esigenze contrattuali pre- e post-erogazione del servizio e ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali derivanti da formulazione di preventivi e relativa erogazione di servizi.
– Quando il conferimento dei dati stessi è obbligatorio, in quanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi;
• I dati vengono trattati con consenso esplicito e distinto (artt. 6, 7 GDPR)
– per informative di tipo tecnico, commerciale e promozionale e newsletter periodiche.

Modalità del Trattamento:

• Il trattamento dei dati è effettuato da personale incaricato e specializzato, con strumenti cartacei, informatici, elettronici e con ogni altro tipo di supporto tecnologicamente ritenuto idoneo. Il trattamento dei dati sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa richiamata (art. 4, n. 2 GDPR), mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno conservati presso gli uffici competenti di GemmeCotti srl.
• GemmeCotti srl garantisce che le soluzioni software utilizzate sono pienamente allineate ai requisiti dettati dal GDPR.

Conservazione, comunicazione e diffusione dei dati

• I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
• Il Titolare del Trattamento informa che, al fine di ottemperare ai contratti o alle finalità connesse, i dati potranno essere comunicati nei limiti di legge a soggetti appartenenti alle seguenti categorie: a) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni; b) società di servizi per l’acquisizione, la registrazione e il trattamento di dati provenienti da documenti; c) soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela; d) studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; e) soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere.
I soggetti appartenenti a queste categorie svolgono il ruolo di Responsabili Esterni del Trattamento. Il loro elenco è costantemente aggiornato e consultabile presso la sede del Titolare del Trattamento.
• Ogni altra diffusione o comunicazione dei dati avverrà solo previo consenso dell’Interessato.

Trasferimenti

I dati verranno conservati in server ubicati all’interno dell’UE. All’occorrenza, il Titolare avrà facoltà di spostare i server all’esterno dell’Unione Europea, qualora si rendesse necessario. Il Titolare del Trattamento assicura fin da ora che l’eventuale trasferimento dei dati Extra UE, avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

Diritti degli Interessati

Nel rispetto degli artt. 13, co. 2, lett. b, d, 15, 18, 19 e 21 GDPR, il Titolare del Trattamento informa che l’Interessato:
• Ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione dei propri dati personali e di opporsi al loro trattamento o trasferimento.
• Ha il diritto di avanzare reclamo al Garante della Privacy dal sito www.garanteprivacy.it.
• Ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.

L’esercizio da parte dell’Interessato dei qui elencati diritti non prevede vincoli di forma e richiede al Titolare una risposta in forma scritta entro 30 giorni. In qualsiasi momento l’Interessato potrà esercitare i propri diritti inviando un’email all’indirizzo: info@gemmecotti.com.

Titolare del Trattamento e Responsabili

Titolare del Trattamento dei dati è GemmeCotti srl, nella figura del legale rappresentante Dott. Gemme Enrico. I recapiti del Titolare del Trattamento sono i seguenti. Sede operativa: via Volta 85/a, 20816, Ceriano Laghetto (MB); Sede legale: Piazza De Gasperi 15, 21040, Gerenzano (VA); Tel.: +39 02.96460406; Fax: +39 02.96469114. Un elenco dei Responsabili del Trattamento, interni ed esterni, è costantemente aggiornato e consultabile presso la sede del Titolare del Trattamento.

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