Informativa sulla privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL'ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

We GemmeCotti srl, in qualità di Titolare del trattamento dei dati e ai sensi del Regolamento UE 2016/679, forniamo le informazioni necessarie sulla raccolta, l'archiviazione e la condivisione dei dati personali e sulle finalità del trattamento dei dati che effettuiamo. Con questo documento spieghiamo quali tipi di dati elaboriamo, perché li raccogliamo, come li utilizziamo e dove li conserviamo.

BASE GIURIDICA E FINALITÀ

• Trattiamo i dati senza chiedere il consenso nei casi in cui (art. 6, lettere b, c, f GDPR):
– il trattamento dei dati è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
– il trattamento dei dati è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
– il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento, a condizione che non prevalgano gli interessi e i diritti dell’Interessato.
• I dati sono trattati con il consenso esplicito dell'interessato (art. 6, 7 GDPR):
– per finalità di marketing (newsletter).

COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI

• Le informazioni raccolte sono trattate esclusivamente da personale autorizzato e specializzato, in forma cartacea o elettronica, con ogni tipo di supporto tecnologico che riteniamo idoneo. I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, e sempre nel rispetto della normativa (art. 4, n. GDPR).
• GemmeCotti Srl implementa e mantiene misure tecniche, di sicurezza e organizzative adeguate per proteggere i Dati Personali. Garantiamo che tutte le soluzioni software siano pienamente in linea con gli standard richiesti dal GDPR.
Archiviazione e condivisione dei dati
• Tutte le informazioni sono conservate in modo sicuro nel nostro ufficio.
• I dati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque per l'espletamento degli obblighi di legge.
• Il Titolare del trattamento informa che, al fine di adempiere alle finalità per cui sono raccolti, i dati potranno essere comunicati e condivisi con soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: a) soggetti che forniscono servizi del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni; b) società di servizi per l'acquisizione, la registrazione e l'elaborazione dei dati importati tramite documenti; c) soggetti che svolgono attività di customer care; d) società che svolgono attività di consulenza e assistenza; e) soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività della Società.
Tutti questi soggetti sono Responsabili Esterni del Trattamento. Un elenco costantemente aggiornato degli stessi è custodito e consultabile presso la Sede del Titolare del Trattamento.
• Ogni altra forma di condivisione o comunicazione è subordinata al consenso dell’interessato.

TRASFERIMENTO DATI

Le informazioni che raccogliamo sono conservate in server che si trovano all'interno dell'UE. Se sarà necessario, il Titolare del trattamento potrà spostarle extra-UE. Il Titolare del trattamento assicura fin da ora che un eventuale spostamento sarà conforme alla normativa vigente.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi dell’art. 13, co. 2, lett. b, d, 15, 18, 19 e 21 GDPR, il Titolare del trattamento informa che l’Interessato:
• Avere il diritto di accedere ai propri dati personali e di chiederne la rettifica, l'integrazione, la limitazione o la cancellazione, una volta completati tutti gli obblighi di legge.
• Avere il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali dal sito web www.garanteprivacy.it
• Avere il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
L'Interessato può esercitare i propri diritti con i mezzi preferiti. Il Titolare del trattamento si impegna a fornire risposta scritta entro 30 giorni. In qualsiasi momento l'Interessato può esercitare i propri diritti inviando una e-mail a: info@gemmecotti.com.

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è GemmeCotti srl, nella persona del legale rappresentante Dott. Enrico Gemme. I dati di contatto del Titolare del trattamento sono i seguenti. Sede legale: Via Po 23-25-27, 20031, Cesate (MI); Sede legale: Piazza De Gasperi 15, 21040, Gerenzano (VA); Tel: +39 02.96460406.
Un elenco costantemente aggiornato dei Responsabili interni ed esterni del trattamento è custodito e consultabile presso la Sede del Titolare del trattamento.

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